Сервисы 1С минимизируют ручной труд при вводе документов, а значит могут помочь избежать ошибок в самых разных случаях. Рассмотрим примеры.
Когда мы получаем документ по ЭДО с помощью встроенного сервиса 1С-ЭДО, то программа на его основании создаст первичный документ и заполнит все данные автоматически. Если документ пришел от нового контрагента, то программа может создать его с помощью сервиса 1С-Контрагент. Минимум ручных действий – минимум ошибок.
А для тех, у кого много документов «на бумаге», поможет сервис 1С-Распознавание первичных документов. Он быстро и правильно распознает документы с помощью сканера, камеры мобильного телефона или сканы, полученные по почте.
Тут, наверно, даже не нужны дополнительные комментарии. Все организации отправляют отчетность в электронном виде, и большинство из пользователей 1С используют именно сервис 1С-Отчетность. Есть одна главна причина, по которой организация ведет учет в 1С, а для сдачи отчетности выгружает данные в сторонний сервис. Чтобы внести изменения руками. 1С-Отчетность такой возможности не дает, потому что главное правило этого сервиса: у вас в программе должен быть порядок. Если корректно вести учет, правильно и своевременно отражать все в 1С, то и 1С-Отчетность работает как часы. Немаловажно, что отдельно за 1С-Отчетность в тарифах уровня ПРОФ платить не нужно.
Об этом сервисе знают практически все пользователи 1С, по крайней мере, об одной из его функций: автоматическое заполнение карточки контрагента по ИНН. Это исключает ошибки при ручном вводе реквизитов или отправку декларации по НДС с устаревшими реквизитами контрагентов. В ситуации, когда сменился руководитель или реквизиты, это минимизирует ситуации, когда документы приходится исправлять и переподписывать, потому что в подписантах неверный руководитель. Реквизиты инспекции ФНС и отделений ФСС и ПФР автоматически заполняются при создании карточки организации и проверяются при каждом формировании платежных документов.
В автоматическом режиме выявляет расхождения в расчетных документах (помимо счетов-фактур) с вашими контрагентами, которые тоже подключены к 1С-Сверке. Сервис новый, быстро развивается. Чем больше контрагентов подключено к 1С-Сверке, тем точнее данные будут получены, так что если вы еще не подключены, рекомендуем сделать это. Сервис бесплатный и встроен в программы 1С.
Загрузка номенклатуры из единого каталога описаний, в том числе и для маркированных товаров. Поможет навести порядок в справочнике номенклатуры: проверить существующую номенклатуру, скорректировать описания, характеристики и изображения товара; организовать процесс добавления новой номенклатуры без ручного ввода за счет автоматической загрузки новых карточек номенклатуры по штрихкоду, поддерживать актуальность каталога номенклатуры: обновления описаний, характеристик и изображений, видов номенклатуры загружаются автоматически. Для маркированных товаров поможет автоматизировать передачу сведений в «Честный знак».
Загружает информацию о розничных продажах в программу 1С напрямую из ОФД либо позволяет получить отчет о расхождениях, выполнить сверку данных смены перед ее закрытием.
Еще вы можете ознакомится со статьей на нашей сайте, где мы рассказываем, какими сервисами сами пользуемся в Спутник Айти
